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Cada semana, saber cómo está cada persona antes del 1:1

Cada semana, cada persona cuenta a su manager cómo le ha ido la semana, cómo lleva su carga, qué avanza y qué la frena. El manager llega preparado al 1:1, y usted ve el pulso de cada equipo.

Popwork: el pulso de un equipo, cada persona situada según su estado de ánimo y su carga de trabajo

Una vez al año es demasiado tarde

Sin un punto regular, uno se entera de que un equipo va mal cuando alguien ya se ha ido.

01

La evaluación anual llega demasiado tarde

Se habla de todo el año de golpe, con el recuerdo de las últimas semanas. Lo que pesó en marzo ya se ha olvidado.

02

El barómetro anual se queda sin seguimiento

Una media por empresa, meses después. Nadie sabe qué equipo se descuelga, ni qué hará su manager con ello.

03

El 1:1 empieza de cero

El manager descubre los temas en la propia reunión, la mitad del tiempo se va en ponerse al día, y lo que frena sale al final, o no sale.

Unos minutos por semana, por cada lado

  1. 1La persona

    Contar su semana, en un gesto

    Una o dos palabras para el estado de ánimo, un nivel de carga de «Poco trabajo» a «Demasiado trabajo», y después sus logros, sus prioridades y lo que la frena. En la app de iPhone también puede decirlo todo en voz alta: las frases se ordenan bajo cada pregunta, y no se comparte nada antes de releerlo.

  2. 2El manager

    Leer lo esencial antes del 1:1

    El check-in llega «Por leer», resumido pregunta a pregunta en «En resumen». El manager reacciona o comenta una respuesta, y ve de un vistazo quién tiene una carga elevada.

  3. 3El manager

    Llegar preparado al 1:1

    Llegado el día, el próximo 1:1 aparece con el check-in compartido y los temas que vienen de los objetivos. El manager anota lo que quiere tratar y comparte la nota cuando lo decide. ¿Necesita saber más? Añade una pregunta a su próximo check-in.

Cada uno ve lo que le corresponde

La persona

Sus respuestas, las notas que comparte su manager y sus check-ins anteriores, para ver sus semanas con perspectiva.

Su manager

Los check-ins de su equipo, quién tiene uno por leer o a quién recordárselo, y todo lo necesario para preparar cada 1:1.

RR. HH.

El estado de ánimo y la carga por equipo, departamento o dirección, a lo largo del tiempo, para saber dónde ayudar primero.

La reunión queda entre la persona y su manager

Es lo que hace que las respuestas sean sinceras: un 1:1 solo pueden leerlo sus participantes y, en su caso, sus observadores. Los paneles muestran tendencias por equipo, departamento o dirección, y nunca un grupo de menos de 3 personas. Los datos se alojan en Europa, de conformidad con el RGPD.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo se tarda en responder?

Unos minutos. El estado de ánimo y la carga se indican en un gesto; las demás preguntas admiten unas pocas palabras, o se pueden saltar.

¿Quién lee las respuestas?

El manager de la persona. Por parte de RR. HH., los paneles muestran tendencias por equipo, departamento o dirección, y nunca un grupo de menos de 3 personas.

¿Con qué frecuencia?

Cada semana, cada dos semanas o cada tres semanas, al ritmo de los 1:1 del equipo. Se envía un recordatorio cuando un check-in espera respuestas.

¿Se pueden adaptar las preguntas?

Sí. El estado de ánimo y la carga de trabajo se mantienen en cada check-in, para seguir a los equipos en el tiempo; las demás preguntas se adaptan, y un manager puede añadir una pregunta para el próximo 1:1 de una persona.

¿Y si alguien no responde?

El manager lo ve antes del 1:1 y puede enviarle un recordatorio en un gesto. El 1:1 se celebra igualmente: el check-in lo prepara, no lo sustituye.

Sus equipos hacen su empresa

Ofrezca a cada persona una reunión sencilla y periódica con su responsable, y vea por fin cómo está cada equipo.

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  • Alojado en Europa, conforme al RGPD
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