Elke week weten hoe het met iedereen gaat, nog vóór de 1:1
Elke week vertelt iedereen aan de manager hoe de week was, hoe de werkdruk voelt, wat vooruitgaat en wat vastloopt. De manager komt voorbereid naar de 1:1, en je ziet de hartslag van elk team.
Eén keer per jaar is te laat
Zonder vast moment hoor je pas dat het slecht gaat met een team als er al iemand vertrokken is.
Het jaargesprek komt te laat
Je bespreekt het hele jaar in één keer, met het geheugen van de laatste weken. Wat in maart zwaar woog, is vergeten.
Het jaarlijkse onderzoek blijft zonder vervolg
Eén gemiddelde voor het hele bedrijf, maanden later. Niemand weet welk team afhaakt, of wat de manager ermee gaat doen.
De 1:1 begint bij nul
De manager hoort de onderwerpen pas tijdens het gesprek, de helft van de tijd gaat op aan bijpraten, en wat vastloopt komt aan het eind ter sprake, of helemaal niet.
Een paar minuten per week, aan beide kanten
- 1De medewerker
De week vertellen, in een handomdraai
Een of twee woorden voor de stemming, een werkdruk van “Te weinig werk” tot “Te veel werk”, dan de prestaties, prioriteiten en wat vastloopt. In de iPhone-app kun je ook alles hardop vertellen: de zinnen komen vanzelf onder de juiste vraag, en niets wordt gedeeld voordat je het hebt nagelezen.
- 2De manager
Vóór de 1:1 de kern lezen
De check-in komt binnen als “te lezen”, per vraag samengevat in “In het kort”. De manager reageert op een antwoord of geeft commentaar, en ziet in één oogopslag wie een hoge werkdruk heeft.
- 3De manager
Voorbereid naar de 1:1
Op de dag zelf staat de volgende 1:1 klaar, met de gedeelde check-in en de onderwerpen uit de doelstellingen. De manager noteert wat hij wil bespreken en deelt de notitie wanneer hij dat wil. Meer weten? Hij voegt een vraag toe aan de volgende check-in.
Iedereen ziet wat voor hem of haar van belang is
De medewerker
De eigen antwoorden, de notities die de manager deelt en eerdere check-ins, om afstand te nemen van de afgelopen weken.
De manager
De check-ins van het team, wie te lezen is of een herinnering nodig heeft, en alles om elke 1:1 voor te bereiden.
HR
Stemming en werkdruk per team, afdeling of divisie, door de tijd heen, om te weten waar je eerst moet helpen.
Het gesprek blijft tussen de medewerker en de manager
Daardoor zijn de antwoorden eerlijk: een 1:1 is alleen leesbaar voor de deelnemers en eventuele waarnemers. De dashboards tonen trends per team, afdeling of divisie, en nooit een groep van minder dan 3 personen. De gegevens worden in Europa gehost, conform de AVG.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kost het om te antwoorden?
Een paar minuten. Stemming en werkdruk geef je in een handomdraai; bij de andere vragen volstaan een paar woorden, of je slaat ze over.
Wie leest de antwoorden?
De manager van de medewerker. HR ziet in de dashboards trends per team, afdeling of divisie, en nooit een groep van minder dan 3 personen.
Hoe vaak?
Elke week, om de twee weken of om de drie weken, in het ritme van de 1:1’s van het team. Er gaat een herinnering uit als een check-in op antwoorden wacht.
Kunnen we de vragen aanpassen?
Ja. Stemming en werkdruk zitten in elke check-in, zodat je teams door de tijd heen kunt volgen; de andere vragen pas je aan, en een manager kan een vraag toevoegen voor de volgende 1:1 met een medewerker.
En als iemand niet antwoordt?
De manager ziet het vóór de 1:1 en stuurt met één tik een herinnering. De 1:1 gaat gewoon door: de check-in bereidt hem voor, hij vervangt hem niet.
Je teams maken je bedrijf
Geef iedereen een eenvoudig, vast gesprek met diens manager, en zie eindelijk hoe het met elk team gaat.
- 4,8 van 5 op Google
- Gehost in Europa, AVG-conform
- Product van de dag op Product Hunt