Todas as semanas, saber como está cada pessoa antes do 1:1

Todas as semanas, cada pessoa conta ao seu gestor como correu a semana, como sente a carga de trabalho, o que avança e o que está bloqueado. O gestor chega preparado ao 1:1, e a empresa vê o pulso de cada equipa.

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Uma vez por ano, é tarde demais

Sem um ponto regular, só se descobre que uma equipa está mal quando alguém já saiu.

A avaliação anual chega tarde demais

Fala-se do ano inteiro de uma vez, com a memória das últimas semanas. O que pesou em março já foi esquecido.

O barómetro anual fica sem seguimento

Uma média da empresa, meses depois. Ninguém sabe que equipa está a ficar para trás, nem o que o seu gestor vai fazer com isso.

O 1:1 começa do zero

O gestor descobre os temas na própria reunião, metade do tempo vai para pôr tudo em dia, e o que bloqueia só aparece no fim, ou nem aparece.

Alguns minutos por semana, de cada lado

1A pessoa
Contar a semana, num gesto
Uma ou duas palavras para o humor, um nível de carga entre «Pouco trabalho» e «Demasiado trabalho», depois as conquistas, as prioridades e o que bloqueia. Na app para iPhone, também pode dizer tudo em voz alta: as frases arrumam-se em cada pergunta, e nada é partilhado antes de ser revisto.
2O gestor
Ler o essencial antes do 1:1
O check-in chega «Por ler», resumido pergunta a pergunta em «Em resumo». O gestor reage ou comenta uma resposta, e vê num relance quem tem uma carga elevada.
3O gestor
Chegar preparado ao 1:1
No dia, o próximo 1:1 aparece com o check-in partilhado e os temas vindos dos objetivos. O gestor anota o que quer abordar e partilha a nota quando decidir. Precisa de saber mais? Acrescenta uma pergunta ao próximo check-in.

Cada pessoa vê o que lhe diz respeito

A pessoa

As suas respostas, as notas partilhadas pelo gestor e os check-ins anteriores, para ganhar perspetiva sobre as suas semanas.

O gestor

Os check-ins da sua equipa, quem está por ler ou precisa de um lembrete, e o que é preciso para preparar cada 1:1.

Os RH

O humor e a carga por equipa, departamento ou direção, ao longo do tempo, para saber onde ajudar primeiro.

A conversa fica entre a pessoa e o seu gestor

É isso que torna as respostas sinceras: um 1:1 só pode ser lido pelos seus participantes e por eventuais observadores. Os painéis mostram tendências por equipa, departamento ou direção, e nunca um grupo com menos de 3 pessoas. Os dados estão alojados na Europa, em conformidade com o RGPD.

Perguntas frequentes

Quanto tempo demora a responder?

Alguns minutos. O humor e a carga dão-se num gesto; as outras perguntas aceitam poucas palavras, ou podem ser saltadas.

Quem lê as respostas?

O gestor da pessoa. Do lado dos RH, os painéis mostram tendências por equipa, departamento ou direção, e nunca um grupo com menos de 3 pessoas.

Com que frequência?

Todas as semanas, de duas em duas ou de três em três semanas, ao ritmo dos 1:1 da equipa. É enviado um lembrete quando um check-in está à espera de respostas.

É possível adaptar as perguntas?

Sim. O humor e a carga de trabalho mantêm-se em todos os check-ins, para acompanhar as equipas ao longo do tempo; as outras perguntas adaptam-se, e um gestor pode acrescentar uma pergunta para o próximo 1:1 de uma pessoa.

E se alguém não responder?

O gestor vê-o antes do 1:1 e pode enviar um lembrete num gesto. O 1:1 realiza-se na mesma: o check-in prepara-o, não o substitui.

As suas equipas fazem a sua empresa

Ofereça a cada pessoa uma reunião simples e regular com o seu gestor, e veja finalmente como está cada equipa.