Bien terminer l’année avec votre équipe

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Souvent chargée à l’approche des congés, cette période est pourtant le moment de sortir la tête des tâches opérationnelles : prendre du recul sur l’année, se projeter sur la suivante et passer un moment privilégié en équipe.

1Planifier les projets et les échéances à venir

Si votre équipe a de gros projets ou des échéances qui approchent, c’est le moment de les planifier et de finaliser ce qui doit l’être. Assurez-vous que chacun comprend son rôle et ses responsabilités, et établissez un calendrier clair pour chaque tâche.

2Discuter des défis possibles et des moyens de les surmonter

La fin d’année peut être chargée et stressante. Parlez des défis que l’équipe pourrait rencontrer et trouvez ensemble comment y faire face : gestion de la charge de travail, clients difficiles, conflits internes.

3Revoir les réalisations et les objectifs de l’année

Prenez le temps de revenir sur les réalisations de l’équipe et sur les points d’amélioration de l’année écoulée. Chacun mesure le chemin accompli et part du bon pied pour la nouvelle année.

4Fixer les objectifs de la nouvelle année

Une fois l’année revue, fixez les objectifs de la suivante. Veillez à ce qu’ils soient précis, mesurables, atteignables et limités dans le temps (SMART), pour que tout le monde avance dans le même sens.

5Prendre soin de vous et de votre équipe

Pendant cette période chargée, prenez soin de vous et de votre équipe. Encouragez chacun à prendre des vacances, à bien se reposer, à profiter des fêtes et surtout à déconnecter. Une activité d’équipe ou un moment convivial aide aussi tout le monde à se détendre et renforce les liens.

Organiser une activité d’équipe

La fin d’année est une occasion idéale de créer du lien autour d’une activité. La période se prête à un choix original et informel. Fixez-lui pourtant un objectif clair, pour qu’elle apporte quelque chose à l’équipe et ne tombe pas à plat.

Choisir la bonne date

Prenez-vous-y assez tôt, avant que la moitié de l’équipe ne pose ses congés et que vous ne vous retrouviez seul avec votre activité. Visez la mi-décembre et envoyez les invitations à toute l’équipe pour bloquer les agendas.

Tenir compte des affinités et des tempéraments

Ne créez pas de malaise en voulant détendre l’atmosphère maladroitement. Si certaines personnes de votre équipe sont réservées, ne les mettez pas dans l’embarras.

Idée 1 : le Secret Santa

Quelques semaines avant le jour de l’activité, chacun tire au sort la personne à qui il offrira un cadeau. Le jour venu, il peut être amusant de deviner qui a offert quoi : une façon subtile de découvrir la personnalité de vos collègues.

• Fixez un budget : l’idée est de se creuser les méninges pour un cadeau original, fondé sur ce que l’on sait de ses collègues, pas de se ruiner.
• Fixez une date limite d’achat : surtout en équipe hybride ou à distance, tenez compte des délais de livraison pour que chacun reçoive son cadeau à temps.
• Aidez les pères Noël à rester discrets : mettez à disposition les adresses postales de chacun, avec leur accord.

Pour l’organiser simplement, un outil de tirage au sort en ligne gratuit suffit : choisissez-en un qui permet d’éviter que des collègues déjà très proches se tirent au sort, d’échanger anonymement entre pères Noël et destinataires, et de programmer des relances automatiques.

Idée 2 : le quiz d’équipe

Simple et efficace, le quiz offre des possibilités infinies pour fédérer l’équipe.

• Une thématique propre à votre équipe : ses réalisations de l’année (combien de nouveaux clients avons-nous signés ? combien d’utilisateurs ont utilisé telle fonctionnalité ?), un projet mené ensemble, votre secteur ou son actualité.
• L’équipe elle-même : « Qui est le plus susceptible de… », « Passionné de cinéma asiatique et de…, je suis… ».

Si le format s’y prête, comptez les points : le vainqueur remporte un petit cadeau. C’est souvent l’occasion de voir comment l’équipe se perçoit, et de réveiller l’esprit de compétition. Pour créer des réunions interactives et ludiques, nous recommandons un outil gratuit, AhaSlides : sondages et nuages de mots en direct, quiz avec calcul des points et classement, outils de brainstorming.

Idée 3 : la rétrospective de l’année

Pour une ambiance plus posée, faites une rétrospective de l’année en équipe :

• un retour sur les victoires de l’équipe ;
• une remise de prix (le contrat de l’année, le plus gros impact sur l’entreprise, l’initiative la plus innovante…) ;
• des rappels des moments de vie d’équipe : photos d’événements et de séminaires, anecdotes.

Gardez un moment pour partager votre vision de manager et les objectifs de l’année à venir : c’est le bon moment pour se projeter ensemble.

Des idées de goodies

La fin d’année peut aussi être l’occasion d’offrir des goodies aux membres de l’équipe. Si vous travaillez à distance, anticipez les envois pour que chacun reçoive son cadeau à temps.